Velocizza il tuo business, supera i limiti di sistemi di archiviazione proprietari e aggiungi valore ed intelligenza ai tuoi contenuti con una piattaforma documentale nata nel Cloud e basata su tecnologia Google.
Un Document Management System (DMS) è un sistema software che gestisce i documenti che una organizzazione deve poter archiviare, recuperare, proteggere con sicurezza ed efficienza. AODOCS è un DMS nato del Cloud e basato su tecnologia Google che gestisce i tuoi documenti, siano essi finanziari, di produzione, prodotti dalla tua azienda o da esterni in maniera sicura mettendo al riparo da accessi indesiderati, minacce informatiche e virus; il tutto garantendo la certezza delle informazioni presentate gestendo revisioni ed edizioni in maniera automatica.
AODOCS consente di implementare workflow documentali in in tutta semplicità aumentando l'efficienza e l'affidabilità dei tuoi processi. La gestione della privacy, della contrattualistica o dei documenti del sistema di qualità - per citare solo alcuni esempi - diventa semplice e fruibile via web, tablet o cellulare in maniera nativa e scalabile.
Il sistema di notifiche integrato e le funzionalità di log e audit di AODOCS velocizzano e ottimizzano i processi interni evitando il ricorso all'invio via email di documenti spesso sensibili, e permette la tracciabilità di tutte le operazioni che vengono effettuate sulla documentazione gestita: potrai sempre ricostruire chi e quando ha creato, modificato, visualizzato o approvato un documento
Un sistema informativo deve seguire il ritmo della tua organizzazione: AODOCS ti permette di scalare con facilità sia aumentando le postazioni lavoro che rendendo disponibili in maniera immediata nuove librerie, nuovi workflow e nuove regole di business.
AODOCS è nato nel Cloud ed è gestito completamente in Cloud: ogni modifica o nuova implementazione è immediatamente disponibile a tutta l'organizzazione in tutte le sue sedi e per tutti gli utenti. Non ti devi preoccupare di come evolverà il tuo business o con che velocità questo accadrà: AODOCS ti accompagnerà in ogni fase con efficienza e sicurezza.
Con AODOCS puoi tenere sotto controllo i costi della tua organizzazione pagando solo la soluzione e non tutto quanto serve a farla funzionare. Ti basta un browser e una connessione internet per essere operativo! Niente server, client, software proprietario da installare e aggiornare, il tutto al sicuro da accessi indesiderati, attacchi, virus o ransomware.
Inoltre paghi solo per le postazioni delle quali hai bisogno: un vero Software as a Service in Cloud basato su una piattaforma garantita da Google in termini di affidabilità e aderenza agli standard tecnologici più moderni. Non per nulla è il documentale usato da Google stessa per alcuni dei processi più critici del suo business.
L'architettura di AODOCS non solo permette una modalità di fruizione dei documenti altamente innovativa e intuitiva ma ne consente l'integrazione con ERP e soluzioni software già adottate dalla tua organizzazione senza dover ricorrere a middleware specifici i cui costi sono spesso difficilmente prevedibili.